年會會議場地是攝影攝像也是在活動策劃中不容忽視的一個環節，年會場地推薦和酒店會場負責人表示，攝影攝像最后的結果一般都是用作公司的宣傳之用，所以這代表的是一個企業的形象，那么攝影師為做好這些應該注意做好哪方面的工作呢?
會議場地的拍攝并不是摁摁快門就能做好的，做好會議場地的拍攝需要懂一定的攝影技術，年會場地推薦和酒店會場負責人表示，需要知道哪些器材需要攜帶，要了解構圖、光線、色調和影調等簡單的攝影知識。
一、首先要清楚的了解客戶方的拍攝要求，確定晚會攝像或年會拍攝時要拍哪些場面，有哪些重要嘉賓或領導需要特寫拍攝。此外，拍攝前一天晚上要把需要的錄像、照相器材準備好，閃光燈、電池、三角架檢查打包好，按約定時間提前10~15分鐘到達拍攝現場，實地考察會議場地的大小、燈光情況、主賓位置、自己的機位等。年會場地推薦和酒店會場負責人表示，如果是大型重要的場合一般對服裝有要求，國際會務、國內中大型活動等必穿西服系領。提前向主辦單位領取一份胸卡和年會活動流程表。
二、預先選好晚會攝像角度，在所要求的瞬間出現之前，你可以站在理想的位置等待它的到 來。年會場地推薦和酒店會場負責人表示，假如在演出過程中臨時尋找拍攝角度，就一定來不及。當然，如果劇場內不允許你來回走動，則只能在固定的位置拍攝;
三、通過觀看演出或彩排，事先了解場地、燈光等拍攝技術上的問題，做好充分準備。
年會會議場地拍攝由于是室內大空間的場地，所以對器材的要求相對會比較高。比如環境復雜性，光線不穩定性等都會影響到拍攝的質量，這時候最好就是利用中長焦鏡頭，而且光圈越大越好。雖然一些中高端的數碼機也能滿足這樣的要求，但快門滯后的劣勢使捕捉能力明顯不足，噪點的控制力也有所差距，提高ISO感光度會導致畫面的精細度明顯下降。
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